Một cuộc khảo sát khách hàng gần đây của chúng tôi cho thấy 60% khách hàng chưa từng sử dụng dịch vụ tìm kiếm nhân sự cấp cao (executive search) tại Việt Nam. Đối với chúng tôi, điều quan trọng là khách hàng cần biết cách sử dụng dịch vụ headhunt và hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 10 cách nhà tuyển dụng có thể tận dụng tối đa lợi ích từ mối quan hệ hợp tác với các công ty headhunt.
Nêu rõ nhu cầu tuyển dụng
Để đảm bảo sự hiểu rõ về nhu cầu tuyển dụng, hãy trình bày một cách cụ thể những gì bạn mong đợi từ ứng viên. Hãy mô tả chi tiết và cụ thể các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của ứng viên mà bạn đánh giá cao và tin rằng sẽ đóng góp đặc biệt cho công ty của bạn. Tránh sự mơ hồ trong yêu cầu tuyển dụng và cố gắng làm rõ những tiêu chí cần thiết. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định những yêu cầu cụ thể, các headhunter sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả.
Quyết đoán với các ứng viên
Trong quá trình tuyển dụng, hãy phân loại các ứng viên thành ba nhóm: Tuyển dụng, Không tuyển dụng và Có thể. Đánh giá mỗi ứng viên dựa trên tiêu chí và yêu cầu tuyển dụng đã được xác định trước đó. Từ đó, quyết định liệu họ nên tiếp tục trong quy trình tuyển dụng hay loại bỏ khỏi đợt tuyển dụng hiện tại. Đây là lúc để bạn đưa ra quyết định một cách quyết đoán và không nên do dự.
Tìm kiếm ứng viên phù hợp: Chất lượng hơn số lượng
Mục tiêu chính của headhunt agency là tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng, chứ không phải sàng lọc một lượng lớn ứng viên không phù hợp để đưa cho doanh nghiệp. Thay vì so sánh ứng viên này với ứng viên khác, hãy so sánh mỗi ứng viên với tiêu chuẩn lý tưởng đã đề ra trước đó.
Tập trung vào những phẩm chất và kỹ năng quan trọng nhất cho vị trí, đánh giá tiềm năng phát triển của ứng viên và khả năng hòa nhập với văn hóa công ty. Việc tìm kiếm ứng viên phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, chất lượng hơn số lượng!
Làm việc theo nhóm: Hợp tác để thành công
Tuyển dụng nhân sự là nỗ lực chung của nhiều bộ phận trong công ty, bao gồm nhà tuyển chọn nhân sự, quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự và các bên liên quan khác. Việc phối hợp chặt chẽ giữa các bên là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả tuyển dụng.
Gặp gỡ nhà tuyển chọn nhân sự: Chia sẻ đầy đủ thông tin về nhu cầu tuyển dụng và mong muốn của doanh nghiệp bạn.
Tham gia vào quá trình đánh giá ứng viên: Cung cấp ý kiến chuyên môn về kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên cho headhunter trong quá trình hợp tác.
Hợp tác trong việc đưa ra quyết định: Headhunter và doanh nghiệp cần có sự thống nhất giữa hai bên về việc lựa chọn nhân sự về việc tuyển dụng hoặc loại bỏ ứng viên.
Rõ ràng về trách nhiệm: Tránh sự mơ hồ
Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, hãy xác định rõ từng người trong nhóm có trách nhiệm gì. Chỉ định rõ người có quyền ra quyết định cuối trước khi bắt đầu tìm kiếm ứng viên. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp và headhunter đã thảo luận và thống nhất với nhau về những gì bạn mong đợi từ quy trình tuyển dụng và vai trò của mỗi bên trong lần hợp tác này.
Cung cấp quyền truy cập cho nhóm quản lý: Tăng cường sự phù hợp
Để đảm bảo ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và có khả năng làm việc hiệu quả với nhóm, hãy tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng nhân sự gặp gỡ những người sẽ làm việc trực tiếp với ứng viên.
Gặp gỡ các thành viên trong nhóm: Giới thiệu những thành viên trong quá trình tuyển dụng nhân sự giữa hai bên để cả hai có thể đánh giá sự phù hợp về văn hóa và khả năng hợp tác.
Tham gia phỏng vấn nhóm: Cùng với nhà tuyển chọn nhân sự của doanh nghiệp tham gia phỏng vấn nhóm để đánh giá khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và ứng xử trong môi trường thực tế.
Thu thập ý kiến phản hồi: Nhận phản hồi từ các doanh nghiệp về ứng viên để đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt.
Thể hiện sự quan tâm đến quá trình tìm kiếm: Hiệu quả và minh bạch
Để thể hiện sự quan tâm và cam kết đối với quá trình tuyển dụng, hãy đọc và xem xét một cách cẩn thận báo cáo và thông tin liên quan. Đừng chỉ đơn giản giao trách nhiệm cho các headhunter. Hãy hiểu rằng đây là một nỗ lực chung và tất cả các thành viên trong nhóm sẽ hợp tác với nhau để đưa ra những lựa chọn tốt nhất. Đặt mình vào vị trí của headhunter và trao đổi thông tin để hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng và ứng viên tiềm năng.
Phản hồi nhanh chóng và đầy đủ
Một phần quan trọng của việc thể hiện sự quan tâm là đưa ra phản hồi nhanh chóng cho ứng viên. Hãy nhớ rằng những ứng viên giỏi thường có nhiều lựa chọn và nếu bạn chậm trễ trong việc phản hồi, những ứng viên tốt nhất có thể đã chuyển sang công ty khác. Cố gắng phản hồi một cách chính xác và chi tiết. Thay vì chỉ nói "không phù hợp", hãy sử dụng phản hồi để mô tả rõ hơn về những yếu tố nào khiến ứng viên không phù hợp với vị trí. Điều này sẽ giúp nhà tuyển chọn hiểu rõ hơn về những gì bạn đang tìm kiếm và tìm ra những ứng viên phù hợp hơn trong tương lai.
Nên Sử Dụng Một Headhunter Cho Mỗi Vị Trí Tuyển Dụng
Để đảm bảo hiệu quả và tránh những hiểu lầm, hãy chỉ sử dụng một công ty tuyển chọn cho mỗi vị trí tuyển dụng. Việc sử dụng nhiều công ty tuyển chọn cùng lúc có thể dẫn đến:
Nhận được nhiều ứng viên không phù hợp: Gây lãng phí thời gian và chi phí cho cả bạn và các headhunt agency.
Gây nhầm lẫn cho ứng viên: Ứng viên có thể không biết nên liên hệ với công ty tuyển dụng nào và có thể ảnh hưởng đến quyết định ứng tuyển của họ.
Làm ảnh hưởng đến uy tín công ty: Việc sử dụng nhiều headhunter có thể khiến công ty bạn thiếu chuyên nghiệp và thiếu tin cậy.
Đưa Ra Lời Đề Nghị Công Việc Nhanh Chóng Và Rõ Ràng Và Bằng Văn Bản
Sử dụng headhunter để đưa ra một lời đề nghị mà ứng viên sẽ chấp nhận. Đưa ra một lời đề nghị rõ ràng sau đó đặt nó vào văn bản. Đừng lãng phí thời gian với các điều khoản và điều kiện.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ headhunter, đừng ngần ngại liên hệ với mình nhé!
Kommentare